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建安公司:改造升級 助力檔案管理
發布時間:2020-05-25 15:53:43 來源: 作者:喬偉明 白錦榮 點擊:

為了滿足黃陵礦業公司干部人事檔案管理工作需要,規范干部檔案管理,按照公司黨委要求,建安公司對干部檔案室進行了全面升級改造,為規范干部檔案管理添磚加瓦。

在時間緊、任務重的情況下,該公司利用原有的辦公室,購置了新的辦公桌椅、會議桌等,同時為檔案管理數字化掃描工作,購置了電腦3臺、紅光掃描儀、打印機,加裝了數字化檔案管理系統,其中購置安裝2套10組檔案密集柜可容納大約1800卷檔案,監控系統24小時180°大廣角攝像機,并且支持WiFi手機實時查閱,確保檔案管理安全無憂。

同時,利用輕質隔墻將辦公人員與檔案室有效隔離,并且對原有房間進行電氣線路、網絡接口、暖氣管道、遮光窗簾、墻面涂刷等進行改造施工?!皺n案室安裝了防盜門窗、監控等設施,配有滅火器、中央空調、除濕機,達到了防潮、防火、防盜、防塵、防蟲,防霉等要求,保證了干部人事檔案的保存需要,為之后的工作提供了便利?!秉h工部祝海濤說。

通過對檔案室的升級改造,助力公司實現檔案庫數字化,實行紙質檔案與電子檔案“雙檔制”,實現了查詢快捷、數據安全的管理目標。(喬偉明白錦榮)

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